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CODICE DEONTOLOGICO
Per
effetto del contratto di adesione a Credit Polis,
tutti gli aderenti si impegnano al rispetto del presente codice.
Art.1
Gli aderenti, limitatamente all’attività oggetto del
Network, nel perseguimento del comune obiettivo di garantire la
massima protezione dell’identità comune e della
reputazione professionale del Network, si impegnano:
a) ad osservare rigorosamente i procedimenti stabiliti dall’Affiliante
per le relazioni con i clienti e con gl’Istituti di
credito convenzionati;
b) ad operare una selezione del proprio personale e dei clienti da
presentare agli Istituti di credito idonea ad assicurare l’efficienza
della rete ed il suo apprezzamento positivo da parte del mercato;
c) ad evitare di diffondere notizie o informazioni che anche
indirettamente possano lederne l’immagine di Credit Polis,
degli Istituti di credito convenzionati, dei clienti o della rete nel
suo insieme;
d) a consultare preventivamente la Credit Polis
per ricevere
istruzioni nel caso voglia realizzare eventuali iniziative
promozionali o pubblicitarie autonome che coinvolgano il marchio
Credit Polis;
e) a utilizzare ogni cautela per assicurare la più piena
riservatezza in ordine a tutte le informazioni, conoscenze e notizie
acquisite nello svolgimento della propria attività, sia nella
relazione con Credit Polis
che con gli Istituti
di credito convenzionati o con i clienti;
f) a utilizzare ogni cautela per assicurare la massima riservatezza in
ordine al patrimonio conoscitivo e di esperienza che costituisce il
know-how di Credit Polis,
nonché ai marchi e alle
tecniche
contrattuali e commerciali, e ad ogni altra notizia e conoscenza
relativa ai rapporti intrattenuti con Credit Polis,
con gli Istituti di credito convenzionati e con i clienti;
g) a darsi una struttura organizzativa sufficiente ad assicurare la
massima efficienza della propria attività;
h) a svolgere tutte le attività promozionali o pubblicitarie
concordate con l’affiliante sottoponendo preventivamente
all’autorizzazione di questo, ogni tipo di comunicazione o
messaggio che utilizzi il marchio Credit Polis.
Art.2
L’adesione
al Network comporta inoltre l’obbligo degli aderenti di:
a) applicare tutte le condizioni previste dagli accordi con gli Istituti
di credito convenzionati;
b) fornire a Credit Polis,
e/o agli Istituti di credito convenzionati, informazioni complete e
precise sul cliente, sull’operazione proposta e su ogni altro
elemento utile al fine di un effettivo controllo sulla fattibilità
dell’operazione e sull’efficienza del funzionamento della
rete;
c) fornire a Credit Polis,
limitatamente all’attività oggetto del Network, dati
operativi verificabili al fine di facilitare la determinazione dei
risultati nonché i dati finanziari necessari per un effettivo
controllo sull’andamento della rete;
d) non rivelare a terzi il know-how fornito da Credit Polis,
dopo la scadenza del contratto.
Art.3
Entrambe le parti si impegnano a:
a) comunicare reciprocamente in modo chiaro e completo, nonché in
tempo utile (via e-mail o fax) ogni disservizio, difficoltà
operativa o informazione utile alla corretta operatività del
Network, in relazione sia ai rapporti con la clientela che a quelli
con l’istituto convenzionato;
b) comunicare per iscritto ogni reciproco inadempimento contrattuale.
Prima di procedere all’eventuale risoluzione del contratto per
inadempimento, le parti si impegnano in buona fede e con buona
volontà a tentare una soluzione bonaria della controversia,
attraverso corrette e ragionevoli comunicazioni dirette e con
l’instaurazione di trattative, salvo che ciò non possa
determinare grave pregiudizio
per il Network stesso. In questo caso il contratto potrà
essere risolto immediatamente.
Art.4
L’attività
di adesione e la gestione dei rapporti con gli Aderenti è di
esclusiva competenza della Credit Polis,
che si impegna a promuovere l’ampliamento della rete.
La
Credit Polis
è impegnata,
in questo contesto a scegliere gli aderenti al Network tra coloro
che, al termine di una ragionevole indagine, risulteranno possedere
le capacità basilari, l’istruzione, le qualità
personali e le risorse finanziarie sufficienti a sviluppare
l’attività in Adesione.
La
Credit Polis
svolge questo
compito, mantenendo piena discrezionalità nella selezione
degli aderenti.
Art.5
Tutti
gli accordi e tutte le condizioni contrattuali relativi al rapporto
di Adesione saranno redatti per iscritto nella lingua ufficiale del
Paese in cui risiede l’Aderente, o tradotti da un traduttore
notarile, e i contratti firmati saranno consegnati immediatamente
all’Aderente.
Art.6
Gli aderenti eviteranno qualsiasi rapporto professionale con agenti o
professionisti abusivi.
Art.7
Gli aderenti, nell’esercizio delle loro attività, dovranno
comportarsi con lealtà nei confronti dei loro colleghi,
astenendosi dall’esprimere apprezzamenti o pareri sulle loro
capacità professionali e operative, e dovranno evitare di
procurarsi, con il proprio comportamento, possibili vantaggi a danno
dei colleghi.
Art.8
E’ cura degli aderenti vigilare affinché tutto il personale
dipendente e i collaboratori esterni si comportino coerentemente con
le indicazioni del presente codice.
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